NAS QNAP — INTRANET

Manual de Estructura
de Carpetas

¿Qué es este manual?

Este documento es la guía de referencia para la organización de la información digital del grupo empresarial familiar en el NAS QNAP. Establece una estructura de carpetas centralizada, coherente y escalable que facilita la gestión de documentos, optimiza los flujos de trabajo y garantiza la seguridad de la información mediante un sistema de permisos basado en roles.

Metodología: Sistema Johnny Decimal

El sistema Johnny Decimal organiza toda la información en Áreas (numeradas de 10 en 10) y Categorías (numeradas consecutivamente dentro de cada área), con el formato XX.YY. Esto garantiza que cualquier usuario pueda localizar un documento de forma intuitiva y sin ambigüedades.